Dossiervorming

Dossieropbouw

Ontslag van een disfunctionerende medewerker is sinds 1 juli onmogelijk zonder goed dossier. Rechters wijken niet af van de nieuwe wetgeving. Als een arbeidsovereenkomst moet worden ontbonden vanwege disfunctioneren, moet goed dossier zijn gevormd.

Wanneer u niet weet waar u moet beginnen, dan helpt Easy Personeel graag.

Arbeidsrechtjurist Margit Eijsenga, auteur van ‘Dossieropbouw en ontslag’ heeft deze checklist gemaakt:

  • scholing
  • actuele functieomschrijving
  • hanteer objectieve maatstaven in gedragsregels
  • voer functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken tijdig en regelmatig
  • maak van die gesprekken, en van andere relevante gebeurtenissen, een verslag
  • hou in de gaten of elen werknemer ziek is of een gebrek heeft
  • breng slecht nieuws tijdig
  • zeg concreet, onderbouwd met voorbeelden, waarom iemand niet voldoende functioneert 
  • maak een verbeterplan bij slecht functioneren
  • ondersteun de werknemer bij het uitvoeren van het verbetertraject en biedt hiertoe specifieke scholing aan
  • evalueer het verbetertraject en formuleer duidelijke vervolgstappen
  • spreek medewerkers bij wangedrag altijd aan
  • houd contact met een zieke medewerker en maak tijdig een re-integratieplan
  • blijf altijd netjes, ook in brieven en e-mailverkeer
  • geef waardering en complimenten, maar alleen als deze echt verdiend zijn
  • kom uw afspraken na
  • laat u adviseren.

 Een kennismakingsgesprek kost helemaal niets. Neem gerust contact met ons op.